Última actualización: 20 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
Responsable: Involucra't, Promoció del Voluntariat Social i Juvenil, entidad titular de Escola d'Animació Brúixola.
CIF: G98970650
Domicilio social: Plaça Xúquer 8 - 1º - 1ª
Contacto y ejercicio de derechos: info@involucrat.net
2. Datos tratados
Según el servicio utilizado, se tratan datos identificativos y de contacto, fecha de nacimiento, sexo requerido para documentación oficial, DNI/NIE y sus documentos acreditativos, datos académicos, matrículas, asistencia, evaluaciones, documentación aportada, datos económicos y de pago, comunicaciones, datos de acceso y evidencias de aceptación como fecha, hora y dirección IP.
3. Finalidades y bases jurídicas
- Matrícula, expediente y formación: gestionar la solicitud, la participación, el seguimiento académico, la documentación y las comunicaciones necesarias. Base: medidas precontractuales y ejecución de la relación formativa.
- Obligaciones administrativas, educativas, fiscales y contables: conservar y comunicar la información exigida por la normativa aplicable. Base: cumplimiento de obligaciones legales.
- IVAJ – GVA Jove: tramitar la homologación, seguimiento y expedición de titulaciones oficiales cuando corresponda. Base: requisitos administrativos y obligaciones aplicables a la formación homologada.
- Aula Moodle: crear o mantener la cuenta vinculada, facilitar el acceso al curso y gestionar la actividad formativa. Base: ejecución de la relación formativa.
- Pagos: iniciar y verificar pagos, justificantes y estados económicos. Los pagos con tarjeta se tramitan mediante Stripe. Base: ejecución de la relación contractual y obligaciones legales.
- Correo electrónico: enviar verificaciones y comunicaciones operativas relacionadas con la matrícula y el curso. Base: ejecución del servicio y, cuando corresponda, obligación legal.
- Incorporación a Involucra't: registrar y tramitar la aceptación expresa de incorporación como condición de matrícula aprobada por la entidad titular. El registro acredita la aceptación, pero no sustituye los trámites adicionales de admisión que puedan exigir los estatutos. La persona puede solicitar posteriormente su baja escribiendo a info@involucrat.net. Base: ejecución de la relación asociativa solicitada y aceptada expresamente.
4. Destinatarios y proveedores
Los datos podrán comunicarse al IVAJ u otras administraciones cuando resulte necesario para la gestión oficial del curso o exista obligación legal. La aplicación se aloja mediante Aruba.it; el correo se presta mediante Aruba.it y Google para organizaciones sin ánimo de lucro; Moodle se utiliza como plataforma formativa y Stripe interviene en los pagos online. La función jurídica concreta de cada proveedor depende del servicio y del contrato aplicable, por lo que no se afirma de forma general que todos actúen como encargados del tratamiento. No se realizarán otras comunicaciones salvo obligación legal o autorización aplicable.
5. Transferencias internacionales
El país de establecimiento de un proveedor no determina por sí solo dónde se alojan o desde dónde se accede a los datos. Google y Stripe publican mecanismos contractuales para tratamientos y transferencias internacionales, y en Google Workspace la región de datos disponible depende de la edición y configuración. La existencia y el alcance de posibles transferencias internacionales dependerán de la configuración y de los contratos vigentes de Aruba.it, Google Workspace y Stripe. Cuando resulte aplicable una transferencia internacional, la entidad deberá utilizar las garantías previstas por la normativa de protección de datos.
6. Conservación
Como criterio general, los datos personales se conservarán durante la relación formativa y, posteriormente, durante cinco años, salvo que una disposición legal exija un periodo diferente. Las personas interesadas podrán solicitar su supresión en cualquier momento. Cuando exista una obligación legal de conservación, los datos se mantendrán únicamente durante el periodo exigible y con las limitaciones de tratamiento que correspondan. Deben verificarse los plazos específicos aplicables a expedientes académicos, documentación del IVAJ y justificantes económicos.
7. Derechos
Para ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando proceda, puede enviar una solicitud a info@involucrat.net. La entidad podrá solicitar información adicional cuando sea necesaria para verificar la identidad de la persona solicitante. Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este puede retirarse sin afectar a la licitud del tratamiento anterior. También podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
8. Carácter obligatorio de los datos
Los campos marcados como obligatorios son necesarios para tramitar la matrícula, cumplir requisitos oficiales o acreditar las condiciones expresamente aceptadas. La aceptación de incorporación a Involucra't es una condición de matrícula establecida por la entidad titular, se solicita mediante una casilla inicialmente desmarcada y queda registrada de forma separada. Este registro no sustituye los trámites adicionales de admisión que puedan exigir los estatutos.
9. Seguridad
La entidad aplica medidas organizativas y técnicas proporcionadas al riesgo para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información. Esta descripción no implica medidas o certificaciones concretas distintas de las efectivamente implantadas.
10. Cambios
Esta política podrá actualizarse para reflejar cambios legales o en los tratamientos. La versión publicada indicará su fecha de actualización.